Incoterms – hetgeen een afkorting betreft van International Commercial Terms – is een door de International Chamber of Commerce (ICC) ontwikkelde standaard over de rechten en plichten van koper en verkoper bij internationaal transport en levering van goederen.
De Incoterms zijn, meest recentelijk, in 2020 aangepast en bevatten 11 verschillende leveringscondities. Vier van deze leveringscondities hebben specifiek betrekking op vervoer over water; de overige zeven condities hebben betrekking op alle soorten vervoer (weg-, spoor- en luchtvervoer).
De Incoterms 2020 bevatten regels omtrent onder andere de volgende onderwerpen:
• Wat zijn de verplichtingen van de koper en verkoper?
• Wie (koper of verkoper) draagt zorg voor verzekeringen, vergunningen, en andere formaliteiten met betrekking tot het transport/ de levering?
• Wie (koper of verkoper) draagt zorg voor het transport tot aan de afgesproken plek?
• Wanneer (op welk moment) gaan de kosten en risico’s over van verkoper op koper (het zogenaamde critical point)?
Bij internationale koopovereenkomsten waarbij sprake is van grensoverschrijdend vervoer, bieden de Incoterms koper en verkoper een goede mogelijkheid om helder afspraken te maken omtrent de levercondities. De Incoterms zijn in 31 verschillende talen beschikbaar bij de nationale afdelingen van het ICC (Internationale Kamers van Koophandel), zodat er zowel voor de koper als voor de verkoper een vertaling beschikbaar is waarin de Incoterms worden toegelicht.
De gekozen Incoterm wordt (bij voorkeur) schriftelijk vastgelegd in de (koop)overeenkomst tussen koper en verkoper of in de op de overeenkomst van toepassing zijnde algemene voorwaarden.